О роли: Вы — системный мозг и правая рука руководителя

Мы ищем не просто ассистента, а ключевого гаранта операционной точности. Ваша миссия — освободить Операционного директора от рутины и потока неструктурированных данных, обеспечивая его четкой, верифицированной информацией для стратегических решений. Вы станете главным «центром управления данными» в операционке, отвечающим за то, чтобы картина бизнеса всегда была объективной, актуальной и измеримой.

Чем предстоит заниматься (Зоны ответственности)

Аналитика и Управление Данными (основной фокус):Умение читать и составлять техническую документацию.

• Подготовка еженедельных отчетов по операционным KPI (пассажиропоток, эффективность рейсов, финансовая аналитика).
• Мониторинг, сбор и консолидация больших объемов данных из разных систем (1С, CRM, системы бронирования, финансовые модули).
• Обслуживание и актуализация дашбордов в BI-системах (Power BI / Tableau / др.). Вы будете тем, кто обеспечивает их достоверность и актуальность

Операционный и Административный менеджмент:

• Административная поддержка РОА: организация календаря, планирование встреч, протоколирование и контроль выполнения решений.
• Операционные коммуникации: взаимодействие с клиентами и партнерами по документам и организационным вопросам, брендирование транспорта, вопросы временных слотов расписаний Партнеров, взаимодействие с государственными регуляторами (оператор пассажирских перевозок — подготовка аналитики, тематические запросы от оператора).
• Организация процессов в Bitrix24 (или иной CRM/ERP): настройка задач, контроль этапов, обеспечение соблюдения регламентов.

Поддержка проектов:

• Участие в операционных проектах (внедрение метрик, автоматизация отчетности, брендинг транспорта, коммуникация с маршрут-менеджерами).
• Поддержка внутренних коммуникаций и личного бренда руководителя (подготовка материалов, сбор статистики для выступлений).

Портрет идеального кандидата

Образование и опыт:

• Высшее образование (логистика, экономика, юриспруденция, менеджмент, аналитика).
• Обязательно: Опыт работы от 1 года в роли, связанной с логистикой, данными, аналитикой.
• Большое преимущество: Опыт в логистике, транспорте, авиации или смежных отраслях с жесткими операционными процессами

Ключевые навыки (Hard Skills):

• Продвинутый MS Excel / Google Sheets (сводные таблицы, сложные формулы, построение графиков) — обязательно.
• Опыт или готовность быстро освоить BI-системы (Power BI, Tableau, DataLens и т. д.).
• Умение работать с большими массивами данных, их очисткой, структурированием и визуализацией.
• Понимание основ финансового учета.
• Уверенный пользователь Bitrix24 (или аналогов), Google Workspace / MS Office.
• Грамотная письменная и устная речь

Личностные качества (Soft Skills):

• Предельная внимательность к деталям и педантичность. Вы понимаете, что ошибка в цифре = ошибка в решении.
• Системное и аналитическое мышление. Вы видите за цифрами процессы и взаимосвязи.
• Проактивность и инициативность. Вы не ждете заданий, а сами предлагаете, как улучшить отчет или процесс, и добываете информацию.
• Высокая самоорганизация и дисциплина. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать жесткие дедлайны.
• Надежность и ответственность. На вас можно положиться как на «оперативную память» отдела.
• Коммуникабельность и дипломатичность для эффективного взаимодействия с разными отделами.

Что мы предлагаем

Ключевые навыки

Деловая коммуникация
Работа с большим объемом информации
Аналитическое мышление
Административная поддержка рук.
Организация встреч
Подготовка презентаций
Контроль исполнения решений

Контактная информация

HR Оксана hr@atlasteam.me

Чтобы откликнуться
на вакансию — заполните форму

Мы свяжемся с вами в течении нескольких дней после заполнения

Отправляя форму, я соглашаюсь с политикой обработки данных и политикой конфиденциальности